Je systemen laten samenwerken.
Een bestelling die vanzelf in je boekhouding komt. Een aanvraag die meteen in je planning staat. Ik koppel de pakketten die je al gebruikt, zodat niemand meer gegevens overtypt.
Werk dat vanzelf kan gaan.
Webshop en boekhouding
Bestellingen en betalingen komen vanzelf in je boekhouding, zonder overtypen.
Formulieren en klantenbestand
Een aanvraag via je website staat meteen bij de juiste klant, met een bevestiging per e-mail.
Planning en agenda
Afspraken uit je planning verschijnen in de agenda van de medewerker, wijzigingen ook.
Berichten aan klanten
Bij elke stap gaat er vanzelf een bericht uit, zodat klanten minder hoeven te bellen.
Overzichten uit meerdere bronnen
Cijfers uit verschillende pakketten komen samen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt.
Bestanden en documenten
Documenten komen op de juiste plek terecht, met een vaste naam en in de juiste map.
Zo pak ik een koppeling aan.
- 1
In kaart brengen
In het gesprek laat je zien welke pakketten je gebruikt en waar je gegevens overtypt.
- 2
Uitzoeken wat kan
Ik controleer welke koppelingen de pakketten aanbieden. Meestal krijg je binnen één werkdag een schets van hoe de gegevens gaan lopen.
- 3
Bouwen en testen
Na akkoord op de vaste prijs bouw ik de koppeling en test ik hem met echte gegevens.
- 4
Bewaken
De koppeling draait op de achtergrond. Met een onderhoudsafspraak krijg ik een melding als er iets misgaat en los ik het op.
Zo ziet het eruit in de praktijk.
Wat je altijd krijgt.
Veelgestelde vragen.
Met welke pakketten kun je koppelen?
Met de meeste pakketten die een koppeling aanbieden, zoals boekhoudpakketten, webshops, planningssoftware, Google Workspace en Microsoft 365. Voor elk pakket zoek ik vooraf uit wat mogelijk is.
En als een pakket geen koppeling heeft?
Dan zoek ik uit wat wel kan, bijvoorbeeld een vaste export die automatisch verwerkt wordt. Kan het niet goed, dan zeg ik dat eerlijk.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van het aantal pakketten en hoeveel stappen er automatisch moeten. Na het gesprek krijg je een vaste prijs.
Wat gebeurt er als een koppeling stopt?
Met een onderhoudsafspraak wordt de koppeling bewaakt. Gaat er iets mis, bijvoorbeeld omdat een pakket iets verandert, dan krijg ik een melding en herstel ik het.
Waar gaat bij jou de tijd heen?
Kies een moment dat jou uitkomt. Na het gesprek krijg je meestal binnen één werkdag een eerste ontwerp te zien.
Liever mailen? omar [apenstaartje] agentivestudio.nl